Info:
kompetent! mit Praxis, sucht TZ als Rechtsanwaltssekretärin, Back Office MA
Qualifikation:
* Deutsch, Muttersprache
* Englisch, sehr gut B2
* EDV: MS Office Paket, AS 400, Masterfinanz, Telebanking, Advokat, JurXpert, RDB-Rechtsdatenbank, BMD
Diese Mitarbeiterin steht Teilzeit für 30 Std zur Verfügung
Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!
Praxis:
* Rechtsanwaltssekretärin (Backoffice)
Schriftverkehr für Gerichte und Behörden, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung und Aktualisierung der Rechtsdatenbank, Dokumentationskontrolle, Terminkoordination von Meetings sowie deren Empfang, Fristen und Terminverwaltung, Leistungserfassung, Postwesen, Ablage, div. Eingaben im Finanzonline, div. Bürotätigkeiten
gesamte Abwicklung notarieller Angelegenheiten, Behörden-, Gerichtswege und Abwicklung Pflegschaftssachen, Verwaltung, Dokumentationskontrolle, Terminkoordination sowie Behörden- und gesamte Befundverwaltung mit Ärzte und Spitäler
* Sekretärin STB
Telefonzentrale sowie Empfangsbereich, Schriftverkehr für Gerichte und Behörden, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung und Aktualisierung der Rechtsdatenbank, Dokumentationskontrolle, Terminkoordination von Meetings sowie deren Empfang, Vertragsverwaltung und Bearbeitung, Postwesen, Ablage, Archivierung, div. Eingaben im Finanzonline, div. Bürotätigkeiten
* Sekretärin (RA)
Schriftverkehr für Gerichte und Behörden, allgemeine Korrespondenz, Insolvenzen, Kontoauszugsvorkontierung und Telebanking, Vorbereitung für die Buchhaltung, Terminkoordination von Meetings sowie deren Empfang, Postwesen, Ablage, div. Bürotätigkeiten, Verwaltung und Aktualisierung der Rechtsdatenbank.
* Büromitarbeiterin/Gehilfin
Internetrecherche, Dateneingabe, Ablage, div. EDV-Schulungen: MS-Office, Trainings in Social Skills.
* Büroangestellte
Korrespondenz, Dateneingabe, Archivierung, Qualitäts- und Dokumentationskontrolle, Terminkoordination von Meetings sowie deren Empfang, Telefonzentrale, Postwesen, Ablage, Vorbereitung für die Buchhaltung, verschiedene Tinkturen oder Salben nach Rezepturen herstellen.
* weiters:
Bürokraft
Rezeptionistin
Ausbildung:
Ausbildung mit Abschluss Office-Assistentin für Gesundheit- und Soziales
Weiterbildung:
* Lehrgang Sekretariat mit Fokus Rechtsanwaltskanzlei
* Englisch & Wirtschaftsenglisch
* Wirtschaftspraxis für Bürokaufleute
* EDV-Schulungen: Masterfinanz, Advokat, RDB-Rechtsdatenbank, Telebanking
* Schulungen Kommunikation (nonverbal und verbal), Rhetorik und Konfliktmanagement, Diskussionen leiten und führen, Teambuilding, Customercare und Customersatisfaction
* EDV
* Phonotypieprüfung
Schule:
* HAK für Berufstätige
*. Privatschule für Werbedesign & Marketing mit Abschluss
* Fachschule für wirtschaftliche Berufe mit Abschluss
